AMconsultores
MESP es un complemento de Microsoft Excel. Una vez instalado, sus funciones están disponibles para usar desde la hoja de cálculo.
También se incluye un conjunto de "modelos MESP" que son plantillas de hoja de cálculo diseñadas para propósitos específicos. Consulte nuestra página de modelos para examinarlos con detalle.
El menú de opciones MESP
La pestaña de la aplicación activa el menú principal de MESP. El manual explica con detalle la utilidad de cada una de estas opciones.
Bajo "Información" se agrupan las opciones típicas de información sobre la instalación, la versión y release instaladas, buscar actualizaciones disponibles y ver el archivo "léeme".
Las cuatro opciones siguientes permiten abrir "modelos MESP", es decir, plantillas Excel entregadas con la aplicación, o desarrolladas y/o adaptadas por el usuario para trabajar con MESP. Así mismo, la opción "Seleccionar empresa" permite conectar el modelo Excel activo con la empresa Contaplus que se desee trabajar.
Utilidades MESP
De nuevo nos remitimos al manual de MESP para una descripción detallada de estas utilidades. No obstante, es adecuado destacar:
Administrar consultas y vínculos
MESP hace uso intensivo de las capacidades deExcel para conectar con bases de datos. El usuario puede aprender a construir sus propias consultas, abriendo camino a un enorme abanico de oportunidades. MESP proporciona estas opciones para trabajar con las consultas a datos y los vínculos externos de Excel.
Exportar asientos a Contaplus
Esta utilidad, por sí sola, justifica la adquisición de MESP en la mayoría de los casos. Permite en un solo procedimiento bajo control del usuario, exportar asientos contables desde Excel con seguridad, precisión y rapidez (leer más).
Exportar hoja activa
Una de las múltiples ventajas de conectar Excel con la contabilidad es que la información en formato Excel puede intercambiarse con facilidad. Un Balance, un extracto de cuenta, el análisis de saldos pendientes... esta opción permite guardar el informe que se desee en un modelo Excel no conectado a la contabilidad, para su envío a otros usuarios o para archivarlo como "foto fija" en un momento determinado.
Establecer fecha límite
Implementa de forma sencilla la posibilidad de "cerrar" la contabilidad a una fecha determinada, impidiendo que se contabilice en Contaplus con fecha anterior a la de "cierre". Muchos de nuestros clientes encuentran útil esta posibilidad para evitar discrepancias en informes y declaraciones fiscales, una vez cerrado, por ejemplo, un trimestre. Por supuesto, este "cierre" (realmente un "bloqueo") puede revertirse en cualquier momento.
Herramientas MESP
Esta opción permite acceder a la configuración de la aplicación, donde ha de indicarse la ruta de acceso a los datos de Contaplus (y Facturaplus si se dispone de esta aplicación), dónde almacenar los modelos MESP (generalmente la carpeta de instalación, pero posiblemente una ubicación de red en instalaciones multiusuario), y las características del "registro de eventos", un archivo de texto donde se anotan los procesos y posibles incidencias.
También se ofrece un método abreviado de proteger la hoja Excel activa con la característica de que esta protección se limita a la interfaz de usuario, pero permite que el código Excel (macros) puedan acceder a las hojas. Eso se revelará más útil a medida que el usuario desarrolle sus propios modelos "conectados" a datos.